作为一个文件协作云平台,亿方云不想只做一个“安静”的文件夹

亿方云是一个文件协作平台,正在试图成为一个企业级内容入口。

国内的SaaS产品,要么是以项目为中心的团队协作工具,如Teambition与Worktile;要么是对有一定规模的工种开发的人员管理工具,比如说纷享销客与销售易;要么是企业沟通协同平台,比如说imo班聊和明道……相比之下,亿方云更想做一个文件协作云平台,以文件为中心,让平台成为一个企业级内容入口。

曾在BOX做过5年核心工程师的程远,回国后做了亿方云这个项目。在他看来,企业团队可能会由于工作节奏与合作方式的不同,去选择不同的协作沟通工具,但却永远希望将所有的文件存在一个地方。另外,文件存储是所有企业都会有的刚需,其面广的同时也是接受度最高的切入角度,不需要花费太多时间去培养习惯。

 

查和看

对于用户来说,文件“查”和“看”是最基础的需求。因此,预览成为亿方云其中一个核心功能,其后台的转换系统能实现相同格式的文件在不同平台上的无差别查看。无论是分享到微信,还是手机与PC端的转换,都不会出现普通邮件系统中常见的乱码问题。目前,亿方云已经支持超过100多种格式(Office、图片,还包含 PSD、AI、CAD、代码和markdown 等),“我们的工程师曾经花费了一个月的时间去调整PPT字体问题”。

除了“看”,在文件数量庞大的情况下,“查”也成为一个无法忽视的需求。这样一来,搜索就成为亿方云的另一个重要功能。根据使用场景和使用人的不同,亿方云试图实现的搜索,不仅仅是普通个人网盘的文件名搜索,全文内容、上传者、标签等都可以成为搜索维度。并且,亿方云能根据文件夹、文件类型以及更新时间进行二次过滤,对用户查看内容进行更精准锁定。

 

查看基础之上的团队协作

仅仅能实现“查看”的文件存储平台只能做一个“安安静静的文件夹”。这并非亿方云想要做的,它真正想要做的是让企业文件动起来的“文件协同平台”。

为此,亿方云设置了消息模块:当用户希望别人来看自己的文件时,就可以以消息的形式通知到这个人。比如说当用户完成工作后,只要发一个审阅给到领导,领导就可以收到相关的消息去查看用户已完成的工作文件。与此同时,用户也可在文件评论里@需要查看文件的其他人,并进行相关工作讨论。这些讨论的内容和文件的版本都将可追溯。

作为一个文件协作云平台,亿方云不想只做一个“安静”的文件夹

另外,在亿方云平台上用户不仅可以同公司同事建立协作文件夹,还可以邀请外部协作者,一起对相关文件进行共享,多级权限设置将保护公司数据的安全性。而在今年,亿方云将尽力实现协同编辑功能。

以上这些功能都能在手机上实现,以适用越来越常态化的移动化办公场景。

 

文件入口=数据入口

回过头来看,亿方云的协同也是围绕文件内容为中心,并没有偏离最初的定位,这让文件在协同的情景下变活并流转起来,同时也增加了用户使用频次。当然,这些都是在解决办公痛点的基础之上。

其实文件对于企业来说,无疑是重要的数据,为了保障客户数据安全,亿方云采用了AES-256流加密,在上传过程就给文件上锁,落入服务器后二次存储加密。所有云端数据将多点备份,防止单节点事故导致的数据丢失。此外,亿方云还提供了高达7级的权限设置,文件所有者对文件使用者可灵活设置权限,“只要文件上传到硬盘,就是加密状态”。

在将来,基于文件的内容及相关动态、讨论、标签等数据,亿方云将尝试进行文件的自动分类、归档、关键词提取、文件推荐系统等智能化尝试。